ญซวน ๓.๒.๑.๑ กรณีการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีคัดเลือก การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก และการ้จางออกแบบหืรอควบุคมงาน่กอส้รางโดยิวีธัคดเืลอก (๑) ใ้หเลขาุนการของคณะกรรมการประสานงานไปัยงผู้ประกอบการ ที่ประสงค์จะให้ยื่นข้อเสนอเพื่อฃออีเมล พร้อมหลักฐานยืนยันว่าเป็นอีเมลซองผู้ประกอบการรายนั้นจริง โดยให้ผู้ประกอบการแจ้งข้อมูลพร้อมหลักฐานดังกล่าวมาทางอีเมล (๒) ให้เลขานุการของคณะกรรมการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเชิญซวน ทางอีฌลไปยังผู้ประกอบการที่ประสงค์จะให้ยื่นข้อเสนอ (๓) ในเอกสารเชิญซวนให้กำหนดเงื่อนไซเพิ่มเติม ดังนี้ (๓.๑) ให้ผู้ยื่นข้อเสนอจัดส่งใบเสนอราคาและเอกสาร การยื่นข้อเสนอในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format) โดยจัดทำเป็นไฟล์เอกสารที่ต้องใช้รหัส ในการเข้าถึงเฉพาะใบเสนอราคา และกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอจัดส่งเป็น ๒อีเมล ดังนี้ (๓.๑.๑) ไฟลใบเสนอราคาและเอกสารประกอบการยื่น ข้อเสนอ โดยส่งอีเมลให้เลขานุการของคณะกรรมการ ทั้งนี้ กำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอจัดทำใบสรุปรายละเอียด เอกสารการยื่นข้อเสนอผ่านทางอีเมล ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ (๓.๑.๒) รหัสเพื่อเข้าถึงเอกสารตาม (๓.๑) โดยส่งอีเมล ใ้หประธานกรรมการ สำหรับวิธีการเข้าถึงเอกสารให้ดำเนินการตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๒ (๓๒) สำหรับวิธีจ้างออกแบบหรือควบคุมงานก่อสร้าง ไ่ม้ตองื่ยนใบเสนอราคา ***• กรมซญv i) T m -๓(๔) ในหนังสือเชิญซวนให้กำหนดวันและเวลาที่จะให้ผู้ยื่นข้อเสนอ ส่งอีเมลมาให้หน่วยงานของรัฐ และต้องแจ้งอีเมลของประธานกรรมการและเลขานุการของคณะกรรมการ ให้ผู้ยื่นข้อเสนอทราบด้วย ๓.๒.๑.๒ กรณีการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง การจ้างที่ปรึกษา โดยวิธีเฉพาะเจาะจง และการ้จางออกแบบหืรอควบุคมงาน่กอส้รางโดยิวีธเฉพาะเจาะจง (๑) กรณีดำเนินการโดยคณะกรรมการ (๑.๑) ให้เลขานุการของคณะกรรมการประสานงาบไปยัง ผู้ประกอบการที่ประสงค์จะให้ยื่นข้อเสนอเพื่อฃออีเมล พร้อมหลักฐานยืนยันว่าเป็นอีเมลของผู้ประกอบการ รายนั้นจริง โดยให้ผู้ประกอบการแจ้งข้อมูลพร้อมหลักฐานดังกล่าวมาทางอีเมล (๑.๒) ให้เลขานุการของคณะกรรมการเป็นผู้จัดส่ง หนังสือเชิญซวนทางอีเมลไปยังผู้ประกอบการที่ประสงค์จะให้ยื่นข้อเสนอ (๑.๓) ในเอกสารเชิญขวนให้กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้ผู้ยื่นข้อเสนอจัดล่งใบเสนอราคาและเอกสารการยื่นข้อเสนอในรูปแบบ PDF File (Portable Document Format) โดยกำหนดให้ผู้ยื่นข้อเสนอจัดทำใบสรุปรายละเอียดเอกสารการยื่นข้อเสนอผ่านอีเมล ตามสิ่งที่ส่งมาด้วย ๑ และกำหนดวันและเวลาที่จะให้ผู้ยื่นข้อเสนอส่งอีเมลมาให้หน่วยงานของรัฐ และต้องแจ้งอีเมลของประธานกรรมการ และเลขานุการของคณะกรรมการให้ผู้ยื่นข้อเสนอทราบด้วย (๒) กรณีดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ (๒.๑) ให้เจ้าหน้าที่ประสานงานไปยังผู้ประกอบการที่ประสงค์ จะให้ยื่นข้อเสนอเพื่อฃออีเมล พร้อมหลักฐานยืนยันว่าเป็นอีเมลของผู้ประกอบการรายนั้นจริง โดยให้ผู้ประกอบการ แจ้งข้อมูลพร้อมหลักฐานดังกล่าวมาทางอีเมล (๒.๒) ให้เจ้าหน้าที่จัดส่งหนังสือเชิญซวนทางอีเมลไปยัง ผู้ประกอบการที่ประสงค์จะให้ยื่นข้อเสนอ และต้องแจ้งอีเมลของเจ้าหน้าที่ให้ผู้ประกอบการทราบด้วย ๓.๒.๒ การยื่นข้อเสนอ กรณีที่กำหนดให้มีการยื่นข้อเสนอผ่านระบบ e-GP ได้แก่ วิธีตลาด อิเล็กทรอนิกส์(e - Market) และวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e - bidding) ให้ดำเนินการตามเดิมต่อไป สำหรับการยื่นข้อเสนอที่ไม่ต้องดำเนินการผ่านระบบ e-GPไ้ดแ่ก การจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีสอบราคา วิธีคัดเลือก หรือวิธีเฉพาะเจาะจง การ้จางี่ทปึรกษาุทกิวีธ และการ้จางออกแบบหืรอควบุคม งานก่อสร้างทุกวิธี ให้ดำเนินการยื่นข้อเสนอและเสนอราคาทางอีเมล ตามกำหนดวันและเวลาที่กำหนดไว้ ในประกาศหรือหนังสือเชิญซวน หากพ้นวันเวลาที่กำหนดไว้ดังกล่าว มิให้รับข้อเสนอนั้นไว้พิจารณา ๔. การพิจารณาผลและการจัดทำรายงานผลการพิจารณา ให้คณะกรรมการดำเนินการพิจารณาผลและจัดทำรายงานผลการพิจารณา ดังนี้ ๔.๑ การพิจารณาผล ๔.๑.๑ กรณีการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีคัดเสือก การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีคัดเลือก และการ้จางออกแบบหืรอควบุคมงาน่กอส้รางโดยิวีธัคดเืลอก (๑) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับซองข้อเสนอ ให้เลขานุการของคณะกรรมการ ส่งอีเมลที่เป็นไฟล์ใบเสนอราคาและเอกสารประกอบการยื่นข้อเสนอ ตามข้อ ๓.๒.๑.๑ (๓) (๓.๑) (๓.๑.๑) ให้กรรมการทุกคน เมื่อกรรมการได้รับอีเมลแล้ว ให้กรรมการแจ้งยืนยันการได้รับอีเมลโดยการตอบกลับอีเมลนั้น ไปยังที่อยู่อีเมลที่ส่งมาว่า “ยืนัยนการไ้ดัรบเอกสารการเสนอราคาของู้ผื่ยน้ขอเสนอแ้ลว” (๒) เมื่อถึงวันเปิดซองข้อเสนอ ให้คณะกรรมการดำเนินการเปิดซองข้อเสนอ และตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆของผู้ยื่นข้อเสนอทุกรายเพื่อพิจารณาผลต่อไป ๔.๑.๒ กรณีการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง การจ้างที่ปรึกษาโดยวิธีเฉพาะเจาะจง และการ้จางออกแบบหืรอควบุคมงานก'อส้รางโดยิวีธเฉพาะเจาะจง (๑) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับซองข้อเสนอ ให้เลขานุการของคณะกรรมการ ส่งอีฌลที่เป็นไฟล์ใบเสนอราคาและเอกสารประกอบการยื่นข้อเสนอ ตาม้ขอ ๓.๒.๑.๒(๑) (๑.๓)ให้กรรมการทุกคน เมื่อกรรมการได้รับอีเมลแล้ว ให้กรรมการแจ้งยืนยันการได้รับอีเมลโดยการตอบกลับอีฌลนั้นไปยังที่อยู่อีเมล ที่ส่งมา่วา “ยืนัยนการไ้ดัรบเอกสารการเสนอราคาของู้ผื่ยน้ขอเสนอแ้ลว” (๒) เมื่อถึงวันเปิดซองข้อเสนอ ให้คณะกรรมการดำเนินการเปิดซองข้อเสนอ และตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆของผู้ยื่นข้อเสนอเพื่อพิจารณาผลต่อไป ๔.๑.๓ การพิจารณาผลสำหรับวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อสิ้นสุดวันเสนอราคาให้เลขานุการของคณะกรรมการจัดส่งใบเสนอราคา และเอกสารการยื่นข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอทุกรายจากระบบ e - GPโดยจัดส่งให้กรรมการทุกคบทางอีเมล เมื่อกรรมการได้รับอีเมลแล้ว ให้กรรมการแจ้งยืนยันการได้รับอีเมลโดยการตอบกลับอีเมลนั้นไปยังที่อยู่อีเมล ที่ส่งมาว่า “ยืนยันการได้รับเอกสารการยื่นข้อเสนอของผู้ยื่นข้อเสนอแล้ว” ๔.๒ การจัดทำรายงานผลการพิจารณา ๔.๒.๑ กรณีดำเนินการโดยคณะกรรมการ เมื่อคณะกรรมการดำเนินการพิจารณาผลการเสนอราคาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เลขานุการของคณะกรรมการจัดทำรายงานผลการพิจารณาหรือผลการจัดซื้อจัดจ้าง และส่งรายงานดังกล่าว ให้กรรมการทุกคนทางอีเมล และให้กรรมการทุกคนแจ้งยืนยันการได้รับอีเมลโดยการตอบกลับอีเมลนั้น ไปยังที่อยู่อีเมลที่ส่งมาว่า “รับรองรายงานผลการพิจารณา” ทั้งนี้ในรายงานดังกล่าวให้พิมพ์ซื่อกรรมการทุกคน ที่เข้าร่วมการประขุมในครั้งนั้น ๔.๒.๒ กรณีดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ เมื่อเจ้าหน้าที่ดำเนินการเจรจาตกลงราคากับผู้ประกอบการแล้ว ให้เจ้าหน้าที่จัดทำรายงานเสนอผู้มีอำนาจอนุมติสั่งซื้อหรือสั่งจ้าง ๔. การรายงานผลการพิจารณาต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐเพื่อพิจารณาให้ความเห็นขอบ การเสนอขออนุมัติสั่งซื้อหรือสั่งจ้างต่อผู้มีอำนาจ การประกาศผลผู้ขนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือก และการเสนอรายงานผลการตรวจรับพัสดุต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ๔.๑ กรณีที่หน่วยงานของรัฐที่อยู่ภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ(ฉับบี่ท ๔) พ.ศ. ๒๔๖๔ให้ดำเนินการตามภาคผนวก ๗หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่ง และเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราฃการโดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ แห่งระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉับบี่ท ๔) พ.ศ. ๒๔๖๔ /๔.๒ ... ๔.๒ กรณีที่เป็นหน่วยงานของรัฐที่มิได้อยู่ภายใต้ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ (ฉับบี่ท ๔) พ.ศ. ๒๔๖๔ ๔.๒.๑ กรณีที่หน่วยงานของรัฐมีระบบสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐโดยใช้ลายมือซื่อ อิเล็กทรอนิกส์หรือใช้ลายมือขื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นใดที่เชื่อถือได้ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรวม ทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๔๔๔และที่แกไขเพิ่มเติม แ้ลว็ กใ้หดำเนินการเซ่นนั้นได้ ๔.๒.๒ กรณีที่หน่วยงานของรัฐยังไม่มีระบบสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐ โดยใช้ลายมือขื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือใช้ลายมือซื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นใดที่เซื่อถือได้ตามพระราขบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๔๔๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม อาจนำแนวทางปฏิบัติตามข้อ ๔.๑ มาปัรบใ้ขไ้ดโดยอุนโลม ๔.๒.๓เมื่อดำเนินการตามข้อ๔.๒.๑หืรอ้ขอ๔.๒.๒แ้ลว และผู้มือำนาจเห็นขอบรายงาน หรืออนุม้ต๊สั่งซื้อหรือสั่งจ้างแล้ว ให้ดำเนินการประกาศผลผู้ชนะหรือผู้ไต้รับการคัดเลือกในระบบ e - GP ๖. การทำสัญญา ๖.๑ กรณีที่หน่วยงานของรัฐมืระบบสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐโดยใช้ลายมือขื่อ อิเล็กทรอนิกส์หรือใช้ลายมือขื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นใดที่เชื่อถือได้ตามพระราขบัญญัติว่าด้วยธุรกรรม ทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๔๔๔และที่แก้ไขเพิ่มเติม แ้ลว ก็ใ้หดำเินนการเซ่นั้นนได้ ๖.๒ กรณีที่หน่วยงานของรัฐยังไม่มืระบบสารสนเทศของหน่วยงานโดยใช้ลายมือขื่อ อิเล็กทรอนิกส์หรือใช้ลายมือขื่ออิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่นใดที่เชื่อถือได้ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรม ทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๔๔๔และที่แก้ไขเพิ่มเติม หน่วยงานของรัฐสามารถดำเนินการได้ดังนี้ ๖.๒.๑ ให้ผู้ที่มืหน้าที่ในการจัดทำสัญญาส่งสัญญาที่จัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว ไปยังผู้ชนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือกผ่านทางอีเมลที่ผู้ชนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือกได้ให้ไว้แล้วตั้งแต่ในขั้นตอน การยื่นข้อเสนอ และกำหนดให้ผู้ชนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือกยืนยันการได้รับอีเมล โดยการตอบกลับอีเมลนั้น ไปยังที่อยู่อีเมลที่ส่งมาว่า “ทราบเงื่อนไขและิยนยอมลงนามในสัญญา” ๖.๒.๒ กำหนดให้ผู้ชนะหรือผู้ได้รับการคัดเลือกส่งสัญญากลับมายังหน่วยงานของรัฐ ทางอีเมลภายในระยะเวลาที่กำหนด และหากไม่ส่งภายในระยะเวลาดังกล่าวถือว่าผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้าง หรือผู้ได้รับการคัดเลือกไม่ประสงค์จะทำสัญญา ก็ให้ดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๔๖๐่ ตอไป ๖.๒.๓ หากหน่วยงานของรัฐไม่ประสงค์จะดำเนินการตามข้อ ๖.๑ หรือข้อ ๖.๒ ก็ให้ดำเนินการจัดพิมพ์สัญญาเพื่อเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิจารณาลงนามในสัญญา และเรียกให้ ผู้ชนะการจัดซื้อจัดจ้างหรือผู้ได้รับการคัดเลือกมาลงนามในสัญญาโดยวิธีการปกติ ๗. การตรวจรับพัสดุ เมื่อคณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ดำเนินการตรวจรับพัสดุเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้เลขานุการของคณะกรรมการจัดทำรายงานผลการตรวจรับและส่งรายงานดังกล่าวให้กรรมการทุกคน ที่เข้าร่วมประชุมทางอีเมล และให้กรรมการทุกคนแจ้งยืนยันการได้รับอีเมล โดยการตอบกลับอีเมลนั้นไปยัง ที่อยู่อีเมลที่ส่งมาว่า “รับรองรายงานผลการตรวจรับ” ทั้งนี้ในรายงานดังกล่าวให้พิมพ์ซื่อกรรมการทุกคน ที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนั้นแทนการลงลายมือขื่อ / ๘. ... ** -๖- ๘. การจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการของคณะกรรมการตามข้อ ๒ถึงข้อ ๗ เมื่อสินสุดภาระหน้าที่แล้ว ให้ฝ่ายเลขานุการ'ของคณะกรรมการ'จัดเก็บ,ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อ1ประ'โย'ซ1นในการตรวจสอบ'โดยดำเินนการั ดงิน ๘.๑ กรณีที่หน่วยงานของรัฐมีระบบสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐที่เป็นไปตาม พระราซบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕:๔๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ก็ให้จัดเก็บที่ระบบ ของห่นวยงานของัรฐ ๘.๒ กรณีที่ไม่มีระบบระบบสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐที่เป็นไปตามพระราซบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์พ.ศ.๒๕๔๔และที่แก้ไขเพิ่มเติมให้หน่วยงานของรัฐจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้ฝ่ายเลขานุการส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังระบบอีเมลกลางของหน่วยงานของรัฐ ๙. การจัดให้มีอีเมลของคณะกรรมการ ๙.๑ กรณีที่คณะกรรมการเป็นบุคลากรภายในหน่วยงานของรัฐที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ต้องดำเนินการทางอีเมลที่เป็นซื่อโดเมน (domain name) ของหน่วยงานของรัฐด้นสังกัดเท่านั้น ๙.๒ กรณีที่คณะกรรมการเป็นบุคคลภายนอกที่มิได้เป็นบุคลากรในสังกัดหน่วยงานของรัฐ ที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ให้เลขานุการของคณะกรรมการประสานเพื่อฃออีเมล พร้อมหลักฐานยืนยันว่า เป็นอีเมลของกรรมการรายนั้นจริง โดยแจ้งข้อมูลพร้อมหลักฐานดังกล่าวมาทางอีเมล จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ และแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องถือปฏิบัติต่อไป ขอแสดงความนับถือ (นายประภาศ คงเอียด) อธิบดีกรมบัญชีกลาง ปฏิบัติราชการแทนปลัดกระทรวงการคลัง ประธานกรรมการวินิจฉัย กองการพัสดุภาครัฐ ฝ่ายเลขานุการ โทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๐00่ ตอ ๔๕๕๓ โทรสาร ๐ ๒๑๒๗ ๗๑๘๕ - ๖ ใบสรุปรายละเอียดการยื่นข้อเสนอ โครงการ ....... ซื่อผู้เสนอราคา เลขที่ผู้เสียภาษี การยื่นเอกสาร บัญชีการยื่นเอกสารส่วนที่ ๑ ลำดับ รายการ ซื่อไฟล์ ๑ ๒ ๓ (ิร^ ๕ ๖ ๗ บัญชีเอกสารส่วนที่ ๒ ลำดับ รายการ ซื่อไฟล์ ๑ ๒ ๓ (ิร^ ๕ ๖ ๗ เอกสารอื่น ๆ ลำดับ รายการ ซื่อไฟล์ ๑ ๒ ๓ (ิร^ ๕ ๖ ๗ ^งที่ส่งมาด้วย ๑ ขนาดไฟล์ จำนวนหน้า ขนาดไฟล์ จำนวนหน้า ขนาดไฟล์ จำนวนหน้า สิงที่ส่งมาด้วย ๒ วิธีการสร้างไฟล์พร้อมรหัสผ่านโดยโปรแกรม Adobe Acrobat 1. กรณีใช้ Adobe Acrobat Pro 1.1 เปิดไฟล์ PDF และกดเลือก Tools > Protect > Encrypt > Encrypt with Password 1.2 เลือก password ที่ต้องการ 2. กรณีใช้ Adobe Acrobat XI Pro 2.1 เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro > เปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา จากนั้นไปที่ File > Properties. 2.2 Security > เลือก Password Security. 2.3 Document Open. ... 2.3.1 กดเลือกที่ [/] Require a password to open the document จากนันกรอกรหัสผ่านที่จะใช้ เปิดไฟล์เอกสาร 2.3.2 Permissions กดเลือกที่ [/] Restrict edit and Printing ใส่รหัสผ่านถ้าจะมีการแกไขเอกสาร หรือพิมพ์เอกสาร โดยที่ทั้ง 2 รหัสผ่านด้านบนห้ามซํ้ากัน จากนั้นกด OK 2.4 ยืนยันรหัสผ่านที่จะใช้ทำการเปิดเอกสาร และ รหัสผ่านที่จะต้องทำการแก้!ขเอกสาร จากนั้นกด OK อีกครั้ง 2.5 กดเมนู Save As และบันทึกไฟล์เอกสาร และจากนั้นไปทดสอบไฟล์ที่บันทึกไว้จะมีการเช้ารหัสและ ต้องใส่รหัสที่ถูกต้องก่อนการเปิดเอกสาร หมายเหตุ : ผู้เสนอราคาสามารถสร้างรหัสด้วยโปรแกรมอื่น ๆได้ 1. คลิกที่ไฟล์ใบเสนอราคา 2. กรอกรหัสผ่านตามที่ได้รับแจ้ง วิธีการเปิดไฟล์ที่เข้ารหัส