ใหครบถวน  ชองรายการ - ใสหัวขอการบรรยาย/อภิปราย ฯลฯ - ชวงเวลาที่บรรยาย/อภิปราย ฯลฯ - จำนวนชั่วโมง x อัตรา  ชองจำนวนเงิน ใสจำนวนเงินที่มีสิทธิไดรับ  กรณีวิทยากรมีถิ่นที่อยูในทองที่เดียวกับสถานที่ จัดการฝกอบรมและผูจัดไมไดจัดรถรับ-สง ใหเบิกคาพาหานะรับจางไป-กลับได โดยใหเขียน ไวในใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร 16 คาอาหาร ประเภท การฝกอบรม ประเภท ก ประเภท ข อบรมบุคคลภายนอก สถานที่ราชการ 1 มื้อ* 2 มื้อ ครบมื้อ ไมเกิน 300 ไมเกิน 600 ไมเกิน 850 ไมเกิน 200 ไมเกิน 400 ไมเกิน 600 ไมเกิน 300 ไมเกิน 500 * กรมควบคุมโรคกำหนดเพิ่มเติม บาท : วัน : คน สถานที่เอกชน 1 มื้อ* 2 มื้อ ครบมื้อ ไมเกิน 500 ไมเกิน 850 ไมเกิน 1,200 ไมเกิน 450 ไมเกิน 700 ไมเกิน 950 ไมเกิน 600 ไมเกิน 800 17 ประเภท ประเภท ก ประเภท ข อบรมบุคคลภายนอก คาที่พัก คาเชาหองพักคนเดียว ไมเกิน 2,400 ไมเกิน 1,450 ไมเกิน 1,200 บาท : วัน : คน คาเชาหองพักคู ไมเกิน 1,300 ไมเกิน 900 ไมเกิน 750  ผูจัดการฝกอบรมจัดที่พักหรือออกคาเชาที่พักให เบิกคาเชาที่พักไดไมเกินอัตราที่กำหนด  หลักเกณฑกรม กรณีผูจัดการฝกอบรมไมจัดที่พักใหผูเขารับการฝกอบรม แตประสานที่พักให ผูเขารับการฝกอบรมตองพักที่โรงแรมซึ่งผูจัดประสานใหเหมือนกับกรณีที่ผูจัดการฝกอบรมจัดที่พักให โดยนำใบเสร็จรับเงินของโรงแรมที่ผูจัดประสานกลับไปเบิกจากตนสังกัดไดตามระเบียบฝกอ18บรม บุคคล ผูเขารับการฝกอบรม เจาหนาที่ หรือ ผูสังเกตการณ - ประธานในพิธีเปด-ปด/ แขกผูมีเกียรติ และผูติดตาม - วิทยากร คาที่พัก หลักเกณฑการจัดที่พัก การฝกอบรมประเภท ก ไมไดกำหนด จัดที่พักไดตามความจำเปนเหมาะสม การฝกอบรมประเภท ข และการฝกอบรมบุคคลภายนอก ใหพักรวมกันตั้งแตสองคนขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวนแต ไมเหมาะสมหรือมีเหตุจำเปนไมอาจพักรวมกับผูอื่นได - ไมครบคูหรือตกเศษชาย-หญิง - ขอกำหนดพิเศษของทหาร/ตำรวจ - เปนโรคติดตอ/เจ็บปวยระหวางการฝกอบรม - อำนวยการ (ตน), วิชาการ (ชพ.ลงมา), ทั่วไป (อาวุโสลงมา) ใหพักรวมกันตั้งแตสองคนขึ้นไปโดยใหพักหองพักคู เวนแต ไมเหมาะสมหรือมีเหตุจำเปน ไมอาจพักรวมกับผูอื่นได - บริหาร (ตน,สูง) อำนวยการ (สูง), วิชาการ (เชี่ยวชาญ,ทรงคุณวุฒิ), ทั่วไป (ทักษะพิเศษ) จัดใหพักเดี่ยวหรือคูก็ได พักเดี่ยวหรือพักคูก็ได 19 คาเบี้ยเลี้ยง กรณีการฝกอบรมมีการจัดอาหาร วิธีการคำนวณเบี้ยเลี้ยง  นับเวลาตั้งแตเวลาที่เดินทางออกจากที่อยู/ที่ทำงาน จนถึงวันและเวลาที่กลับถึง ที่อยู/ที่ทำงาน  นับ 24 ชม. เปน 1 วัน สวนที่เกิน 24 ชม. หากมากกวา 12 ชม. ถือเปน 1 วัน  นำจำนวนวันทั้งหมด x อัตราเบี้ยเลี้ยง = เบี้ยเลี้ยงที่เบิกได  หักเบี้ยเลี้ยงตามจำนวนมื้ออาหาร (มื้อละ 1 ใน 3 ของอัตราเบี้ยเลี้ยง)  ประเภท ก อัตราเบี้ยเลี้ยง 270 บาท มื้อละ 90 บาท  ประเภท ข อัตราเบี้ยเลี้ยง 240 บาท มื้อละ 80 บาท 20 คาพาหนะ กรณีผูจัดจัดยานพาหนะให  กรณีใชยานพาหนะของสวนราชการผูจัดหรือยืมจากหนวยงานอื่นเบิกคาน้ำมันไดเทาที่จายจริง  ตองตั้งประมาณการคาใชจายไวในโครงการ รายการคาน้ำมันรถยนตราชการ  วงเงินไมเกิน 10,000 บาท ดำเนินการตาม ว.119 (ประกาศผูชนะรายไตรมาสตาม พรบ.จัดซื้อจัดจาง ม. 62)  วงเงินตั้งแต 10,000 บาทขึ้นไป ดำเนินการตาม ว. 179 โดยอนุโลม - ขออนุมัติหลักการตามวงเงินที่ตั้งไวในโครงการ/กำหนดคณะกรรมการจัดทำTOR และราคากลาง - ขออนุมัติแตงตั้งคณะกรรมการจัดทำ TOR และราคากลาง - คณะกรรมการดำเนินการตามอำนาจหนาที่ที่ไดรับแตงตั้ง/จัดทำรายงานการจัดทำ TOR+ราคากลาง เสนอ ผอ. ผานหัวหนาเจาที่ - จัดทำรายงานขอซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง ตามวงเงินในโครงการ - จัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง + ใบเสร็จรับเงิน ระบุทะเบียนรถราชการ ผูจัดซื้อน้ำมันเขียนขอความการตรวจรับในใบเสร็จรับเงิน พรอมลงลายมือชื่อกำกับ “ไดรับมอบน้ำมันเชื้อเพลิงไวครบถวนถูกตองแลว” หรือ ขอความในทำนองเดียวกัน - ทำรายงานขออนุมัติเบิกจายน้ำมัน กี่ราย... เปนเงิน...... - จัดทำทะเบียนคุม - เจาหนาที่พัสดุรวบรวมเอกสารทำประกาศผูชนะรายไตรมาส ตามมาตรา 62 21 22 คาพาหนะ กรณีผูจัดจัดยานพาหนะให (ตอ)  กรณีจางเหมาบริการยานพาหนะ (รถตู/รถบัส)  ตองตั้งประมาณการคาใชจายไวในโครงการ  คาจางเหมารถยนต หรือ คาน้ำมันเชื้อเพลิง วงเงินไมเกิน 10,000 บาท ดำเนินการตาม ว.119 (ประกาศผูชนะรายไตรมาสตาม พรบ.จัดซื้อจัดจาง ม. 62)  วงเงินตั้งแต 10,000 บาทขึ้นไป ดำเนินการตาม พรบ. จัดซื้อจัดจาง โดยใหดำเนินการจางเหมารถยนตพรอมน้ำมันเชื้อเพลิง - TOR ตองระบุ จำนวนรถที่จะจาง คุณลักษณะ ใบอนุญาตขับรถยนต พรบ. สำเนาคูมือการ จดทะเบียนรถยนต - ใบเสนอราคา (เพื่อประกอบการจัดซื้อจัดจาง) ตองระบุหมายเลขทะเบียนรถทุกคัน 23 คาพาหนะ กรณีผูจัดรับผิดชอบคายานพาหนะ บุคลากรของรัฐ - ตามสิทธิตัวเอง มิใชบุคลากรของรัฐ - เทียบตำแหนง เบิกตามหลักเกณฑและวิธีการที่กำหนดไวในพระราชกฤษฎีกาคาใชจาย ในการเดินทางไปราชการ 24 ประเด็นบอกกลาว  โครงการฝกอบรมที่ผูจัดไมไดเชิญ แตประสงคไปเขารวมโครงการฝกอบรมเองจะสามารถเบิกคา ใชจาย จากตนสังกัดไดหรือไม กรณีนี้จะเบิกคาใชจายตามระเบียบฝกอบรมฯ ไมได เพราะ 1) ไมใชกลุมเปาหมาย 2) ผูจัดไมไดรองขอ และจะเบิกคาใชจายตามพระราชกฤษฎีกาคาใชจายในการเดินทางไปราชการไมได เพราะไมเปนไป ตามความหมายของการเดินทางไปราชการ  ผูเขารวมฝกอบรม/คณะทำงานที่เปนคนในทองที่ที่จัดฝกอบรมหรือเขตจังหวัดที่ติดกับทองที่ที่จัด ฝกอบรมสามารถจัดที่พักใหไดหรือไม จัดหรือไมจัดก็ไดขึ้นอยูกับดุลพินิจของผูจัดการฝกอบรม โดยพิจารณาตามความจำเปน เหมาะสม ประหยัด  กรณีผูจัดแจงใหเดินทางตามสิทธิ หรือ งดเดินทางโดยรถยนตสวนตัว ตองปฏิบัติตาม ที่ไดรับแจงจากผูจัด 25 ประเด็นบอกกลาว  กรณีผูจัดจัดยานพาหนะใหแลว ตองเดินทางไปกับยานพาหนะที่ผูจัดจัดให หากประสงคจะเดินทางไปเอง จะไมสามารถเบิกคาใชจายในเสนทางที่จัดยานพาหนะได  วิทยากรที่บรรยายผานระบบอิเล็กทรอนิกส ตองใชใบสำคัญรับเงินที่เปนฉบับจริงเทานั้น ไมสามารถใชใบสำคัญรับเงินที่พิมพจ ากระบบอิเล็กทรอนิกสห รือสลิปโอนเงินมาเปนหลักฐานได  การฝกอบรมในประเทศที่เชิญวิทยากรจากตางประเทศ จายคาสมนาคุณวิทยากรในอัตรา บุคคลภายนอก  คาบัตรโดยสารเครื่องบินของวิทยากรจากตางประเทศ ในการฝกอบรมประเภท ข ใหเบิกจายใน ชั้นประหยัด ใชอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เจาตัวซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน - ใชหนังสือเชิญวิทยากรเปนหลักฐานประกอบการเบิกจาย ไมตองใชขออนุมัติเดินทาง 26 ประเด็นบอกกลาว  กรณีเดินทางเพื่อเขารวมโครงการฝกอบรมโดยเดินทางชวงบายเพื่อไปสนามบิน ชวงเชาเขามา ปฏิบัติงานที่สำนักงานกอน - คารถรับจางจากที่อยู/ที่พักไปถึงสำนักงาน จะเบิกไมได เพราะถือวาเขามาปฏิบัติงานตามปกติ ถึงแมวาจะมีสัมภาระ ก็ไมเปนเหตุที่จะใหเบิกเนื่องจาก พรฎ.คาใชจายในการเดินทางไปราชการ กำหนดวา การเบิกคารถรับจางจะเบิกไดก็เพื่อความรวดเร็วและเพื่อประโยชนของทางราชการ - คารถรับจางจากสำนักงานไปสนามบินเบิกได เพราะถือวาเดินทางออกจากสำนักงานเพื่อไปราชการ  การจัดฝกอบรมแบบออนไลน - ตองมีระบุรูปแบบการจัดไวในโครงการ และในบันทึกขออนุมัติโครงการตองขออนุมัติรูปแบบการจัด พรอมระบุเหตุผลความจำเปน ทั้งนี้ ตองคำนึงถึงการบรรลุวัตถุประสงคของโครงการ ประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลของการอบรมดวย - ตองมีหลักฐานที่แสดงวา ผูเขารวมการฝกอบรม/วิทยากร มีการเขารวมอบรมจริง (ยืนยันตัวตน) 27 คาใชจายในการจัดงาน การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของทางราชการ ใหหัวหนา สวนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกจายคาใชจายในการจัดงานไดเทาที่จายจริง ตามความจำเปน เหมาะสม และประหยัด  การจัดงานตามแผนงาน/โครงการตามภารกิจปกติ/ตามนโยบายของทางราชการ การจัดงานตามแผนงาน/โครงการตามภารกิจปกติ - การจัดงานวันคลายวันสถาปนาของสวนราชการ - การจัดงานนิทรรศการ - การจัดงานแถลงขาว - การจัดการประกวด/แขงขัน (การประกวด/แขงขันภายในกรมเบิกไมได) คาใชจายในการจัดงาน  ใหหัวหนาสวนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกคาใชจายไดเทาที่จายจริงตาม ความจำเปน เหมาะสม ประหยัด  เปนคาใชจายที่เบิกจายในลักษณะคาตอบแทน ใชสอย วัสดุ เชน - คาเชาสถานที่ คาเชาเต็นท คาตกแตงสถานที่ - คาภัตตาหารเลี้ยงพระ คาประกอบพิธีกรรมทางศาสนา - คาตอบแทนคณะกรรมการตัดสินการประกวดแขงขัน (เฉพาะวันที่มีการจัดงาน) - คาจางการแสดงในวันจัดงาน หรือ คาตอบแทนการแสดง เชน คาตอบแทนนักเรียน ที่มาแสดงในวันจัดงาน - คาของที่ระลึกใหแกผูเขารวมงาน - คาของขวัญ/ของรางวัล/เงินรางวัล (กรณีการประกวดแขงขัน) ** รายการใดที่เปนการใหไดมาซึ่งพัสดุ ตองดำเนินการตาม พรบ.จัดซื้อจัดจางฯ ดวย ประเด็นบอกกลาว  การจัดงาน การจัดประกวด/แขงขัน ตองมีการจัดทำโครงการ โดยประมาณการคาใชจายไวในโครงการ - สวนที่ผูจัดเปนผูจายให เชน คาเบี้ยเลี้ยง คาที่พัก คาพาหนะเดินทาง คาตอบแทนกรรมการตัดสิน เงิน/ของรางวัล โล/ถวยรางวัล - สวนที่เปนคาใชจายในการจางจัดงาน (รายการที่ระเบียบกำหนดอัตราไวใหแสดงรายการและอัตราไว ตั้งแตขั้นตอนการกำหนด TOR เชน คาของที่ระลึกรวมกันไมเกิน 10,000บาท/โครงการ คาอาหาร อาหารวาง)  การเบิกจายคาตอบแทนกรรมการตัดสิน เงิน/ของรางวัล โล/ถวยรางวัล ตองมีการจัดประกวด/แขงขัน จึงจะเบิกจายได  การจัดทำโลเชิดชูเกียรติและใบประกาศเกียรติคุณเพื่อมอบใหแกหนวยบริการสาธารณสุขที่ผานการรับรอง มาตรฐานไมถือวาเปนการประกวดแขงขัน ไมสามารถมอบโลหรือใบประกาศเกียรติคุณได หนังสือกระทรวงการคลัง ดวนที่สุด ที่ กค 0406.4/ว 96 ลงวันที่ 16 กันยายน 2553 รายการคาใชสอยตามขอ 12 ของระเบียบ กระทรวงการคลังวาดวยการเบิกจายคาใชจายในการบริหารงานของสวนราชการ พ.ศ. 2553 ลำดับ 8 คาของขวัญหรือของที่ระลึกที่มอบใหกรณีหนวยงานที่ใหความชวยเหลือสวนราชการ ลำดับ 9 คาโล ใบประกาศเกียรติคุณ คากรอบใบประกาศเกียรติคุณ ของขวัญ ของรางวัล ของที่ระลึก สำหรับขาราชการหรือ ลูกจางประจำที่เกษียณอายุ หรือผูใหค วามชวยเหลือหรือควรไดรับการยกยองทางราชการ 30